Какие документы ДОУ необходимо подписывать ЭЦП?

Довольно часто руководители детских садов задают нам вопрос о том какие именно документы, по требованиям законодательства, необходимо размещать на сайте ДОУ в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, а какие нет?

Если говорить кратко — то на сайт детского сада необходимо размещать с электронной подписью те документы, которое учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Однако, не на все 100% документов, которые разрабатывает ДОУ, законодательством требуется проставлять ЭП, поэтому ниже мы приведем весь перечень документов необходимых для размещения на сайте с ЭЦП:

Следует отметить, что обязательные требования распространяются только на раздел «Сведения об образовательной организации» и документы, размещаемые в нём. Тем не менее, если ДОУ решит выложить документ с ЭЦП вне раздела «Сведения» — это не будет являться ошибкой или нарушением.

Наши пояснения к документам ниже мы выделим «курсивом».

 

Раздел «Структура и органы управления образовательной организацией»:

  • Положение о структурном подразделении (об органе управления) (о каждом органе управления — пед. совет, совет родителей и т.д);

 

Раздел «Документы»:

  • Правила внутреннего распорядка обучающихся (воспитанников);
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективный договор;
  • Отчеты о результатах самообследования;
  • Правила приема обучающихся (воспитанников);
  • Режим занятий обучающихся (воспитанников);
  • Положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся (воспитанников);
  • Порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся (воспитанников);
  • Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся (воспитанников);
  • Прочие локальные документы по необходимости;

 

Раздел «Образование»:

  • Информация о языках, на которых осуществляется обучение;
  • Информация о численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц;

 

Раздел «Образование» (через пункт меню «Образовательные программы» для пользователей платформы е-ДОУ):

Для пользователей платформы е-ДОУ эта информация заполняется по каждой образовательной программе через отдельный пункт меню «Образовательные программы» (не внутри «Сведений»), но в конечном итоге на сайте эта информация будет отображаться в разделе «Сведения об образовательной организации» -> «Образование». 

  • Описание образовательной программы в виде электронного документа;
  • Учебный план;
  • Рабочие программы (по каждой дисциплине в составе образовательной программы);
  • Календарный учебный график;
  • Рабочие программы практик, предусмотренных соответствующей образовательной программой;
  • Методические и иные документы, разработанные образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса, а также рабочие программы воспитания и календарные планы воспитательной работы, включаемых в ООП;

 

Раздел «Образовательные стандарты и требования»:

Указанные ниже документы не являются обязательными к размещению на сайте ДОУ и размещаются по необходимости и в случае их наличия.

  • Информация об утвержденных образовательных стандартах (ОС);
  • Информация о самостоятельно устанавливаемых требованиях (СУТ);

 

Раздел «Платные образовательные услуги»:

  • Порядок оказания платных образовательных услуг;
  • Документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе (размещается с ЭЦП в случае если документ разрабатывается ДОУ самостоятельно);
  • Документ об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за содержание детей в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования, если в такой образовательной организации созданы условия для проживания обучающихся в интернате, либо за осуществление присмотра и ухода за детьми в группах продленного дня в образовательной организации, реализующей образовательные программы начального общего, основного общего или среднего общего образования (размещается с ЭЦП в случае если документ разрабатывается ДОУ самостоятельно);